課程編號 :

課程名稱 : (NEW)職場文書處理與報表製作

課程老師 : 呂永裕
課程地點 : 秀水國小
課程日期 : 星期五,
上課時間 : 19:00 ~ 20:50

課程花絮

 

課程資訊

職場上經常見到辦公室員工,因對於報表製作不熟悉而錯失升遷機會,而且善用OFFIEC軟體可以提升工作效率,減輕工作壓力。利用WORD軟體做有特色又美觀的表單,利用EXCEL製作出可以自動運算的排名表單、統計表單,快速產生美觀的各式圖形報表。將此兩種軟體合併運用,利用各有的特質,產生獨特的操作方式來提高工作效率。

課程大綱

週次

課程主題

教學內容

1

學習動機、Office操作介面

學員學習動機了解、文書處理運用範圍、操作介面的認識。

2

認識Word

,如何建立、儲存和開啟Word文件檔案

3

文字編排1

文字輸入、刪除和移動,字體、大小和顏色的設定,段落格式、對齊和縮排

4

文字編排2

設定頁面邊距和方向,段落間距和行距設置,分欄和頁首頁尾的基本設置,使用清單和編號

5

表格製作

建立表格、編輯和格式化、調整與佈局

6

圖片應用

圖片的插入、圖片文字環繞選項

7

文件的保護

文件的保護和權限設置

8

文件的校對

文件校對和修訂功能

9

公民參與週/社大辦公室安排之講座或活動

10

認識Excel

Excel的作用與基本介面介紹,儲存格、行、列和工作表的基本概念

11

儲存格之設定

儲存格之格式設定選項

12

基本函數

SUM、AVERAGE、IF等常用函數的使用

13

VLOOKUP函數運用

VLOOKUP函數的運用範圍與參數意義

14

資料篩選和進階篩選

如何對資料做即時篩選與進階篩選

15

表格統計與排序

統計與排序函數機介紹&應用

16

製作圖形報表

透過圖表產生器自動產生圖表並編輯

17

巨集

巨集錄製和編輯

18

成果展準備週/各班教學觀摩及成果發表